2. Jaké údaje a proč zpracováváme
Web nemá aktivní kontaktní formulář, nepoužívá analytické ani marketingové nástroje a nevytváří reklamní profily. Osobní údaje získáváme především tehdy, když nám napíšete e-mail, zavoláte nebo s námi začnete jednat o zakázce.
| Účel | Typické údaje | Právní titul | Doba nebo kritérium uchování | Příjemci |
| Provoz a zabezpečení webu | IP adresa, datum a čas, požadovaná URL, technické údaje prohlížeče | Oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu | GIFCOM běžné provozní logy samostatně nearchivuje. Poskytovatel je uchovává podle aktuálního technického nastavení služby. Log vyčleněný kvůli incidentu může být uchován po dobu řešení a nejdéle 12 měsíců po jeho uzavření. | Poskytovatel hostingu a nezbytní techničtí dodavatelé |
| Vyřízení dotazu nebo poptávky | Jméno, firma, e-mail, telefon a obsah komunikace | Jednání před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem na vyřízení komunikace | Pokud nevznikne smluvní vztah, zpravidla 12 měsíců od poslední věcné komunikace; déle pouze při oprávněné potřebě chránit právní nároky | Poskytovatel e-mailu, oprávnění pracovníci a smluvní specialisté zapojení do posouzení poptávky |
| Realizace a správa zakázky | Identifikační, kontaktní, smluvní, provozní a technické údaje potřebné k plnění | Plnění smlouvy a oprávněný zájem na řízení zakázky | Po dobu smluvního vztahu a zpravidla 4 roky po jeho skončení; delší doba, vyžaduje-li ji konkrétní právní povinnost nebo probíhající spor | Účetní, právní, IT a další dodavatelé v rozsahu nezbytném pro plnění |
| Účetní a daňové povinnosti | Fakturační a platební údaje, identifikace zákazníka a plnění | Plnění právní povinnosti | Podle příslušných účetních a daňových předpisů, typicky až 10 let | Účetní, daňoví poradci a orgány veřejné moci |
| Ochrana právních nároků | Údaje související se smlouvou, komunikací nebo incidentem | Oprávněný zájem na ochraně práv správce | Po dobu běhu příslušných promlčecích nebo jiných zákonných lhůt a po dobu řízení | Právní poradci, pojišťovna, soudy a správní orgány |
Provoz a zabezpečení webu
- Typické údaje
- IP adresa, datum a čas, požadovaná URL, technické údaje prohlížeče
- Právní titul
- Oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu
- Doba nebo kritérium uchování
- GIFCOM běžné provozní logy samostatně nearchivuje. Poskytovatel je uchovává podle aktuálního technického nastavení služby. Log vyčleněný kvůli incidentu může být uchován po dobu řešení a nejdéle 12 měsíců po jeho uzavření.
- Příjemci
- Poskytovatel hostingu a nezbytní techničtí dodavatelé
Vyřízení dotazu nebo poptávky
- Typické údaje
- Jméno, firma, e-mail, telefon a obsah komunikace
- Právní titul
- Jednání před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem na vyřízení komunikace
- Doba nebo kritérium uchování
- Pokud nevznikne smluvní vztah, zpravidla 12 měsíců od poslední věcné komunikace; déle pouze při oprávněné potřebě chránit právní nároky
- Příjemci
- Poskytovatel e-mailu, oprávnění pracovníci a smluvní specialisté zapojení do posouzení poptávky
Realizace a správa zakázky
- Typické údaje
- Identifikační, kontaktní, smluvní, provozní a technické údaje potřebné k plnění
- Právní titul
- Plnění smlouvy a oprávněný zájem na řízení zakázky
- Doba nebo kritérium uchování
- Po dobu smluvního vztahu a zpravidla 4 roky po jeho skončení; delší doba, vyžaduje-li ji konkrétní právní povinnost nebo probíhající spor
- Příjemci
- Účetní, právní, IT a další dodavatelé v rozsahu nezbytném pro plnění
Účetní a daňové povinnosti
- Typické údaje
- Fakturační a platební údaje, identifikace zákazníka a plnění
- Právní titul
- Plnění právní povinnosti
- Doba nebo kritérium uchování
- Podle příslušných účetních a daňových předpisů, typicky až 10 let
- Příjemci
- Účetní, daňoví poradci a orgány veřejné moci
Ochrana právních nároků
- Typické údaje
- Údaje související se smlouvou, komunikací nebo incidentem
- Právní titul
- Oprávněný zájem na ochraně práv správce
- Doba nebo kritérium uchování
- Po dobu běhu příslušných promlčecích nebo jiných zákonných lhůt a po dobu řízení
- Příjemci
- Právní poradci, pojišťovna, soudy a správní orgány
3. Technické služby a zpracovatelé
Pro současný provoz mohou být využívány zejména tyto služby:
- Netlify – hosting, distribuce obsahu, TLS a technické provozní záznamy,
- Proton Mail – firemní e-mail a související komunikační služby,
- účetní, právní, IT a další odborní dodavatelé pouze podle konkrétní zakázky a v nezbytném rozsahu.
Seznam se může změnit při změně technického řešení. Při zapojení dodavatele GIFCOM dbá na smluvní ochranu údajů a omezení přístupu na nezbytný rozsah.
4. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé technických služeb mohou využívat infrastrukturu nebo subdodavatele mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předávání opírá o příslušný právní mechanismus poskytovatele, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky. Rozsah předávání závisí na aktuální konfiguraci a podmínkách používané služby.
5. Cookies a měření návštěvnosti
Web v této verzi nepoužívá analytické ani marketingové cookies, Google Analytics, reklamní pixely ani externí chat. Proto se nezobrazuje cookie lišta. Pokud budou podobné služby v budoucnu přidány, budou tyto informace a případné nastavení souhlasu před spuštěním aktualizovány.
6. Vaše práva
V mezích právních předpisů můžete požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů nebo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej odvolat bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.
Žádost pošlete na info@gifcom.cz. Pro ochranu údajů můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Automatizované rozhodování
GIFCOM při komunikaci prostřednictvím tohoto webu neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro návštěvníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.
8. Změny těchto informací
Text aktualizujeme při změně používaných služeb, způsobu kontaktu nebo rozsahu zpracování. Aktuální datum je uvedeno v záhlaví této stránky.